1 Comprendre l’industrie musicale et ses enjeux
💡Objectif : Identifier les opportunités de carrière et structurer son réseau professionnel.
1️⃣ Cartographie des acteurs de l’industrie musicale en 2025
Comprendre le fonctionnement de l’industrie musicale :
- Les différents acteurs : Labels, producteurs, distributeurs, programmateurs, tourneurs, agences de booking, plateformes de streaming, médias, etc.
- Différences entre labels indépendants et majors : fonctionnement, avantages et inconvénients.
- Les plateformes de streaming et leur rôle dans la carrière d’un artiste.
2️⃣ Utiliser l’IA et la data pour analyser le marché et les tendances
Comment l’IA et les algorithmes influencent l’industrie :
- L’impact des algorithmes sur le streaming (Spotify, YouTube, TikTok, Instagram).
- Outils de veille stratégique : Chartmetric, Soundcharts, Google Trends.
3️⃣ Construire un réseau professionnel structuré
Comment créer et entretenir un réseau efficace :
- Utiliser LinkedIn AI, Notion CRM, bases de données spécialisées.
- Trouver des contacts de programmateurs et diffuseurs via des outils d’automatisation.
- Rédiger un email de mise en relation efficace et organiser son suivi.
🛠 Atelier pratique :
➡️ Création d’une cartographie personnalisée des acteurs à contacter et d’un plan de mise en relation.
2 Définir et structurer son projet musical
💡 Objectif : Construire une vision claire et un plan d’action structuré.
1️⃣ Définir son identité artistique et son positionnementClarifier son projet musical :
- Définir son message, son image, son univers artistique.
- Se différencier dans un marché saturé : identifier son « Why » et son originalité.
2️⃣ Analyser son public cible avec l’IAMieux connaître son audience :
- Utiliser ChatGPT et Audience Insights pour créer un persona marketing.
- Analyse des données sur Spotify for Artists, YouTube Analytics, Instagram Insights.
3️⃣ Élaborer un plan d’action structuréMettre en place une organisation efficace
- Gestion de projet avec Notion, Trello, ClickUp.
- Création d’un calendrier de sorties et d’actions promotionnelles
3 Monétiser son projet musical et développer ses revenus
💡 Objectif : Comprendre et exploiter les différentes sources de revenus pour un artiste, et automatiser leur gestion.
1️⃣ Identifier et exploiter les différentes sources de revenusComprendre les 6 principales sources de revenus pour un artiste
- Streaming et vente de musique : fonctionnement des plateformes (Spotify, Apple Music, Bandcamp).
- Droits d’auteur et droits voisins : SACEM, SPEDIDAM, ADAMI, SCPP.
- Concerts et tournées : revenus du spectacle vivant, contrats de cession, billetterie.
- Merchandising : production et vente de produits dérivés (T-shirts, vinyles, goodies).
- Crowdfunding et financements participatifs : Ulule, Kickstarter, Patreon.
- Subventions et aides : comment obtenir des financements (CNM, ADAMI, SPEDIDAM, DRAC, Instituts Culturels).
2️⃣ Automatiser le suivi des revenus et des royaltiesMise en place d’un système de suivi automatisé des revenus musicaux
- Création d’un tableau Google Sheets automatisé pour suivre ses royalties et paiements.
- Connexion aux plateformes de distribution numérique (DistroKid, TuneCore, CDBaby).
- Paramétrage des alertes et relances pour vérifier les paiements et collecter ses droits.
3️⃣ Développer son merchandising et sa distributionOptimiser la vente de produits dérivés et de musique physique
- Automatiser la gestion des stocks et des commandes avec Shopify, Printful, Bandcamp.
- Créer une boutique en ligne optimisée avec des outils d’IA (Copy.ai, Jasper) pour les descriptions et les annonces publicitaires.
- Stratégies pour maximiser les ventes en ligne et en concert.🛠 Atelier pratique : ➡️ Mise en place d’un tableau de suivi automatisé des revenus musicaux et des ventes.
4 Communiquer et se promouvoir efficacement grâce à l’IA
💡 Objectif : Optimiser la communication et automatiser la promotion d’un projet musical.
1️⃣ Rédiger des textes professionnels et des pitchs efficacesApprendre à écrire des contenus impactants en un temps record :
- Rédaction de biographies, dossiers de presse, pitchs avec ChatGPT et Jasper AI.
- Création de posts engageants pour les réseaux sociaux via l’IA.
- Automatiser la rédaction de newsletters et d’e-mails promotionnels.
2️⃣ Automatiser la création de visuels et de vidéos promotionnellesCréer une identité visuelle forte et attrayante avec des outils IA :
- Utiliser Canva AI, RunwayML et Midjourney pour générer des visuels professionnels.
- Montage vidéo automatisé avec Descript et Adobe Sensei.
- Automatiser la création de reels et TikToks pour maximiser l’engagement.
3️⃣ Planifier et automatiser sa communication sur les réseaux sociauxMise en place d’un système automatisé de publication :
- Utilisation de Metricool, Buffer, Zapier pour programmer ses publications.
- Gestion des interactions avec des chatbots IA et outils d’automatisation.
🛠 Atelier pratique : ➡️ Création d’un kit promo automatisé avec IA (bio, visuels, planning de posts, newsletter pré-écrite).
5 Stratégie de booking & automatisation du démarchage
💡 Objectif : Structurer et automatiser le booking pour optimiser le taux de réponse et gagner du temps.
1️⃣ Organiser son booking avec un CRM automatiséMettre en place une base de données ultra-efficace :
- Création d’un tableau de suivi avec Google Sheets + Apps Script.
- Organisation des contacts (programmateurs, salles, festivals, agences).
- Intégration d’un système de mise à jour automatique des statuts.
2️⃣ Automatiser l’envoi d’e-mails personnalisésGagner du temps avec un processus d’envoi intelligent :
- Génération automatique d’e-mails personnalisés via Apps Script et Gmail API.
- Utilisation de variables pour adapter chaque message (Nom du programmateur, Ville, Type d’événement).
3️⃣ Automatiser la mise à jour du tableau de bordSuivi des réponses en temps réel :
- Synchronisation entre les réponses emails et le CRM via Apps Script.
- Mise à jour automatique des statuts (Intéressé, Relancer plus tard, Non intéressé).
4️⃣ Relances et suivi automatisésAutomatiser les rappels sans y penser :
- Programmation des relances par email avec Google Calendar et Apps Script.
- Envoi automatique d’un e-mail de suivi X jours après la première relance.
5️⃣ Stratégie d’appels téléphoniquesAllier automatisation et approche humaine :
- Techniques de prospection téléphonique et gestion des objections.
- Structurer ses appels : accroche, argumentaire, objections, prise de contact efficace.
- Relances téléphoniques automatisées via un CRM et Google Calendar.
🛠 Atelier pratique : ➡️ Mise en place d’un processus de booking automatisé (CRM, e-mails, relances, appels).
6 Gérer son administration et ses finances avec des automations
💡 Objectif : Automatiser les tâches administratives pour un gain de temps maximal.
1️⃣ Automatiser la gestion financière et budgétaireCréer un suivi budgétaire automatisé :
- Tableaux de bord financiers sous Google Sheets + Apps Script.
- Suivi des paiements et des dépenses avec des alertes automatisées.
2️⃣ Générer automatiquement devis et contrats de cessionNe plus perdre de temps sur l’administratif :
- Création de modèles dynamiques de devis et contrats sous Google Docs.
- Génération et envoi automatiques via Apps Script et Google Sheets.
3️⃣ Gestion des paiements et suivi des transactionsAutomatiser la gestion des règlements et relances :
- Archivage automatique des documents administratifs.
- Automatisation des relances de paiements et facturation récurrente.
🛠 Atelier pratique : ➡️ Mise en place d’un CRM administratif automatisé pour la gestion financière et des contrats.
7 Vendre un spectacle & optimiser ses opportunités
💡 Objectif : Construire une stratégie de vente efficace pour vendre ses spectacles aux programmateurs, festivals et institutions culturelles.
1️⃣ Élaborer une stratégie de vente de spectacle efficaceComprendre ce que recherchent les programmateurs et diffuseurs :
- Types de structures : salles de concerts, théâtres, SMAC, festivals, centres culturels.
- Exigences des programmateurs : qualité du spectacle, budget, jauge, public cible.
- Comment se différencier et se positionner dans un marché concurrentiel ?
2️⃣ Construire un dossier de présentation attractif en quelques minutes avec l’IACréer un dossier de présentation professionnel et impactant :
- Rédaction automatique d’un pitch percutant avec ChatGPT et Jasper AI.
- Création rapide d’un dossier PDF visuel et bien structuré avec Canva et Notion.
- Automatisation de la mise en page et des éléments graphiques avec Midjourney et RunwayML.
3️⃣ Stratégie de prospection et de contact des programmateursOptimiser sa démarche commerciale :
- Constituer une base de données qualifiée (Google Sheets + LinkedIn).
- Automatiser la prise de contact avec Apps Script et Gmail API.
- Scripts d’emails efficaces pour présenter son spectacle de manière engageante.
4️⃣ Négocier un contrat de cession et finaliser une venteApprendre les bases de la négociation dans le spectacle vivant :
- Les éléments clés d’un contrat de cession : cachet, conditions techniques, clauses juridiques.
- Stratégies de négociation tarifaire en fonction du budget des programmateurs.
- Gestion des objections et techniques de closing pour finaliser un deal.
5️⃣ Automatiser le suivi des propositions et relancesGagner du temps et optimiser ses chances de vendre un spectacle :
- Automatiser le suivi des demandes et relances avec Google Sheets + Apps Script.
- Mettre en place un CRM de suivi des ventes pour voir l’état des négociations en temps réel.
- Programmer des rappels automatiques sur Google Calendar pour relancer les contacts.
🛠 Atelier pratique :
➡️ Création d’un dossier de présentation automatisé et simulation de vente d’un spectacle.
➡️ Mise en place d’un CRM de suivi des ventes et automatisation des relances.
8 Organiser sa tournée avec des outils d’automatisation
💡 Objectif : Planifier, gérer et optimiser la logistique d’une tournée en automatisant les tâches récurrentes.1️⃣ Construire une tournée viable et rentableComprendre les étapes clés de la planification :
- Définir un circuit de tournée : où et quand jouer ?
- Prendre en compte les contraintes logistiques et budgétaires.
- Sélectionner les salles et événements en fonction de son projet artistique.
2️⃣ Planifier et organiser la logistique d’une tournéeAutomatiser la gestion des dates, des trajets et des hébergements :
- Utilisation de Google Maps et Notion pour créer un itinéraire optimisé.
- Centraliser toutes les informations (hôtels, repas, trajets, horaires).
- Automatiser la gestion des réservations et confirmations.
3️⃣ Automatiser la gestion des contrats et documents administratifsFaciliter la paperasse avec des outils de génération automatique :
- Création et signature automatisée des contrats de cession avec Google Docs + Apps Script.
- Archivage et suivi des documents administratifs via Google Drive et Notion.
4️⃣ Suivi budgétaire et gestion des dépenses de tournéeOptimiser la gestion financière et suivre son budget en temps réel :
- Création d’un tableau Google Sheets automatisé pour suivre les dépenses et les recettes.
- Génération automatique des factures et notes de frais.
- Mise en place d’un système d’alerte pour suivre les paiements et frais logistiques.
5️⃣ Gérer son agenda et automatiser la communication avec l’équipeMise en place d’un workflow d’organisation fluide :
- Synchronisation automatique des dates de tournée avec Google Calendar.
- Partage des informations en temps réel avec l’équipe via Slack ou Notion.
- Automatisation des rappels et des tâches pour ne rien oublier.
🛠 Atelier pratique :
➡️ Création d’un planning de tournée automatisé et simulation d’organisation logistique.
➡️ Mise en place d’un système de suivi budgétaire automatisé pour une tournée.
