1 Réflexions sur l’ environnement Juridique, social et structurel
- Association ou entreprise ? Les avantages / inconvénients de chaque structuration.
- Assujettissement ou non aux impôts commerciaux : TVA, Impôts sur les Sociétés, Rescrit fiscal : notions de fiscalité.
- Savoir se positionner selon ses activités et ses projets culturels.
- Savoir initier la responsabilité sociétale d’une structure de production :
- L’inclusion,
- L’égalité salariale et la parité Hommes/femmes,
- La prévention des risques psycho-sociaux (Lutte contre le VSS…),
- L’éco Responsabilité dans la conception et la diffusion de projets artistiques (Ecologie, bien être animal…).
- Connaître les différents partenaires, syndicats, structures institutionnelles constituant l’environnement au quotidien de la structure administrée.
2 Créer et gérer une association ou société pour encadrer ses productions et/ou spectacles
- Connaître les étapes de création d’une structure et pouvoir les mettre en oeuvre : statuts, enregistrement (au greffe ou en préfecture, JO, déclaration d’entrepreneurs du spectacle), assurance, compte bancaire.
- Connecter sa structure à Net Entreprise et au CNM.
- Organisation interne : rôles des membres du Conseil d’administration.
- Organiser la vie et la gestion administrative d’une structure : pouvoir produire des documents officiels de l’entreprise ou de l’association (contrats, PV de réunions, compte rendu d’activité..).
- Études de cas : créer une association pour un projet musical ou scénique et produire sa documentation officielle.
3 Gestion Sociale.
- Comprendre les différentes Conventions Collectives et appliquer la législation sociale d’une entreprise culturelle.
- Notions de Droit Social : les différents contrats de travail, les contrats aidés, le bénévole, l’embauche, la rupture de contrat…
- Comprendre les spécificités des intermittents du spectacle.
- Les notes de droits d’auteurs et notes de débit de royalties.
- Gérer ses ressources humaines dans le spectacle vivant : les documents de paie, les congés payés, les comités d’entreprise, le droit à la formation…
- Mobilité internationale : produire à l’étranger et accueillir des artistes étrangers.
- Créer la gestion de la paie, et comprendre un bulletin de paie.
- Connaître les différentes caisses sociales, y inscrire sa structure et gérer au quotidien via la transmission d’informations (Chronologie, DSN, Déclarations de cotisations.)
- Initiation approfondie aux logiciels de paie avec l’exemple de GHS Spaiectacle. Création de fiches de paie pour intermittents et permanents, gestion des contrats et des salariés, transmission des documents, déclarations sociales, contrôles et mises à jour, extractions de statistiques sociales…
- Etudes de cas complexes :
- gérer la déclaration de la tournée d’un groupe.
- gérer une rupture conventionnelle pour un permanent.
4 Gestion Financière de sa structure
- Comprendre et organiser la gestion administrative et financière d’une structure employeuse:
- Construire des outils de suivi budgétaire,
- Comprendre la gestion de trésorerie,
- Maîtriser des notions de comptabilité,
- Organiser et mettre en œuvre la comptabilité et la fiscalité de sa structure :
- Facturer,
- Assurer le suivi des encaissements et des dépenses,
- Organiser sa relation avec la comptabilité : la gestion analytique, archivage de la documentation,
- Perfectionner sa pratique des outils de gestion budgétaire adaptés : Excel, logiciels.
- Exercice pratique : configurer un tableur de trésorerie
5 Budget de production et subventions
- Les différents contrats dans le spectacle vivant : Cession, Coproduction, Coréalisation, autoproduction.
- Savoir préparer un budget prévisionnel pour un projet : création artistique, production d’événement, budget de tournée, budget phonographique…
- Préciser le projet – concevoir un retro planning
- Évaluer les dépenses,
- Concevoir un plan de financement
- la Billetterie et les taxes lors de productions d’événements.
- Présentation des principaux organismes d’aide et de financement :
- ADAMI, SPEDIDAM, SACEM, SCPP/SPPF.
- les Fonpeps,
- Collectivités locales (Communes, Départements, Régions, Etat / CNM)
- Les crédits d’impots CIPP, CISV…
- Savoir concevoir une stratégie adaptée de demande de financement dans le temps selon la nature des critères d’éligibilités, conseils pratiques.
- Organiser les dépôts et les bilans de dossiers de demande d’aide.
- Exemples concrets :
- concevoir un budget prévisionnel pour la création d’un nouveau spectacle.
- préparer un dossier de demande d’ aide à la création du CNM.
6 Bilans annuels et chronologie de gestion
- Se préparer à la saisonnalité de la gestion et adapter son emploi du temps.
- Préparer les audits administratifs et financiers.
- Pouvoir structurer ses outils annuellement et établir les statistiques sociales annuelles.
7 Produire un événement culturel
- la billetterie et les taxes lors de productions d’evenements.
- les composantes de la production d’un événement et ses métiers :
- la régie générale
- le son, la lumière
- la sécurité
- la banque
- l’accueil artistes
- la communication
- les THR
- Les spécificités des budgets dans l’événementiel.
