Chargé(e) de Diffusion de spectacles

Dans cette formation, vous apprendrez le métier de « Bookeur » / « Chargé de Diffusion de spectacle ». Vous découvrirez la méthodologie, l’organisation nécéssaire, ainsi que les outils du bookeur. Vous mettrez directement en pratique les connaissances acquises : élaboration d’une base de donnée de contacts, gestion de planning artistes, organisation de votre boite email professionnelle, rédaction d’emails, relances, en passant par la structuration de votre activité et le cadre légal nécessaire.

Niveau: Tous niveaux
Durée: 75h
3000€HT
/ 3600€ TTC

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre les logiques du producteur de spectacle et du diffuseur.
  • Améliorer la présentation du spectacle et construire un argumentaire de vente.
  • Repérer les sources de financement et les réseaux de diffusion.
  • Cibler les programmateurs potentiels et élaborer une stratégie de diffusion.
  • Choisir le contrat approprié.

Contenu de la formation

  • Connaître les differents acteurs du spectacle vivant
  • Connaître les differents acteurs de la musique enregistrée
  • Connaître les differents organismes de gestion collective dans la musique
  • Analyser la singularité d’un projet artistique.
  • Identifier les forces et les faiblesses du projet artistique, ses acquis et ses besoins.
  • Connaître le rôle du chargé de diffusion en musique / musiques actuelles.
  • Analyser son public cible.
  • Suivi personnalisé.
  • Connaître les charges de production, la masse salariale, la quote-part des frais de fonctionnement.
  • Élaborer un plan de financement.
  • Calculer et analyser l’amortissement de la production
  • Définir le calcul du prix de vente
  • Les aides des sociétés civiles
  • Les subventions
  • Les autres financements
  • Les modes d’intervention
  • Les scènes
  • les lieux de productions
  • les festivals
  • les producteurs privés
  • les logiques d’intervention, logique de saisonnalité
  • Identifier des points clés de la présentation d’un spectacle
  • Rédiger un texte court et impactant de présentation du spectacle (Pitching)
  • Élaborer un « kit promotionnel » avec les éléments indispensables.
  • Élaborer une fiche technique et un rider d’accueil professionnels.
  • Mise en place d’outils de communication
  • Mise en place des outils du chargé de diffusion : les plannings de production et de diffusion, la base de donnée clients.
  • La législation de la vente de spectacle, CCNSV, salaires minimaux, etc.
  • Les contrats du spectacle (contrat d’engagement, contrat de travail, contrat de booking).
  • Le devis et la négociation financière
  • Techniques de vente de spectacle
  • La règle des 4c
  • Appels téléphoniques (simulations d’appels, mise en situation professionnelle).
  • Rédactions d’emails de présentation et d’emails de relance (mise en situation professionnelle)
  • Les salons et rencontres professionnelles.
  • Développer et entretenir son réseau d’affaire.

Détails et modalités

Session collective limitée à 6 participants

75 heures de formation réparties sur 10 journées (2 semaines) :

  • Un format intensif pour booster votre projet
  • Un groupe réduit à 6 participants pour favoriser les échanges et le réseautage
  • Des formateurs bienveillants, à votre écoute

Prochaines sessions :

  • Du 16 au 30 avril 2026
  • Du 4 au 16 mai 2026
  • Du 18 au 30 mai 2026

Formation disponible en cours particuliers.

  • Inscription à la demande.
  • Parcours de formation 100% adaptable à votre profil.
  • Des modules peuvent être ajoutés ou supprimés selon vos besoins.
  • Réservée pour les intermittents du spectacle.
  • A la demande et en dehors des périodes de sessions collectives.

Public et prérequis techniques

Artistes et professionnels du spectacle

Prérequis technique : un ordinateur avec webcam et micro, une bonne connexion Internet.

Intervenants

L’ensemble de la formation est animée par un de nos formateurs spécialisés sur le booking (vente de concerts) : Ian BUDINEK, Florian MARTINEZ, Vladimir TORRES, Laurent GALICHON, ou Jérôme DUPOUY. Découvrez leur profil en consultant la rubrique « SAVOIR FAIRE ».

En BONUS INÉDIT découvrez des interviews de 11 professionnels de la musique (bookeurs, manager, tour-manager/régisseur, ingénieurs du son, programmateur de salle de concert et festivals, attachée de presse, directrice juridique SPPF, etc.).

Accessibilité

Formation réalisée à distance en visio-conférence, accessible aux personnes en situation de handicap, pour plus d’informations, veuillez contactez le référent Mr Jérôme DUPOUY en cliquant sur le bouton vert « DEMANDE D’INFORMATIONS » ci-dessus, ou bien via le formulaire en bas de page.

Vous êtes en situation de Handicap ?

En cas de présence de personne(s) en situation de handicap, et si des adaptations de méthodes et/ou supports seraient préférables, vous pourrez informer notre conseiller en formation pour qu’une réflexion commune soit amorcée. Merci de nous contacter 30 jours avant le début de la formation afin d’organiser votre accueil dans les meilleures conditions. Veuillez noter également que nos formations sont réalisées 100% à distance par le biais de visioconférence au travers de notre outils Zoom. 

Si vous êtes employeur, ou salarié.e en situation de handicap, vous trouverez plus d’information en pied de page de notre site web, dans la rubrique “ACCESSIBILITE HANDICAP”.

Modalités d’organisation à distance

  • Classe virtuelle mise en place à l’aide de la plateforme zoom.us
  • En amont de la formation : une assistance individualisée d’une durée d’une heure sera apportée à chaque stagiaire pour installation et formation à la plateforme Zoom, ainsi qu’à la mise en place de notre outils LMS.
  • Tout au long de la formation en classe virtuelle, l’assistance est synchrone avec partage d’écran, partage de tableau blanc commun à tous, et caméra avec le son en permanence. Tous les stagiaires sont visibles en vignette ainsi que le formateur, même pendant les partages d’écrans, à l’exeption du module 1 qui a lieu en partie en asynchrone (cours en e-learning) sur notre plateforme LMS, et accompagnée de nombreux quizs.
  • Un numéro de téléphone portable et une adresse mail, hotlines administratives et techniques accessibles tout au long de la formation aux stagiaires, seront communiqués en début de formation.
  • 2 dossiers sur un cloud : 1 pour les documents communs à tous les stagiaires et 1 nominatif pour le partage des travaux avec la formatrice et les documents administratifs.

Méthodes et moyens pédagogiques – Évaluation et suivi de la formation

Méthodes et moyens pédagogiques

Alternance d’une méthode participative et d’une méthode active afin de permettre les apprentissages à travers la réalisation d’une production concrète, à partir des situations de travail : mises en situation, études de cas, projets en sous-groupes, etc. Chaque intervenant·e s’attachera à adapter son cours et le contenu aux projets des participant·e·s et à leurs besoins.

Les supports et documents pédagogiques de la formation sont mis à disposition via un espace partagé en ligne.

Un espace documentaire est à disposition sur demande des stagiaires qui ont la possibilité de consulter et d’emprunter des ouvrages et revues spécialisées. Une liste des ressources accessibles est communiquée à l’entrée en formation.

Modalités d’évaluation

Les acquis du·de la stagiaire sont évalués au cours du déroulement de la formation : les intervenants les soumettent à des exercices de mise en pratique individuelle ou en groupe, suivis d’une correction collective. Des questionnaires d’auto-évaluation des acquis sont également transmis aux stagiaires à l’issu de chaque module.

Des entretiens individuels de suivi de projet sont positionnés tout au long du parcours. Ils permettent un accompagnement personnalisé, adapté aux besoins et aux attentes du·de la stagiaire.

En outre, l’organisme soumet aux stagiaires des évaluations hebdomadaires de satisfaction portant sur le contenu du cours/module, son rythme et sur les capacités de l’intervenant·e à transmettre son savoir, etc.

Validation

Certificat de réalisation.

Modalités de suivi

Un émargement en ligne est réalisé via notre outils Edusign pour chaque demi-journée de cours.

Indicateurs de résultats

Sur l’année 2024, voici les indicateurs de résultats de la formation Chargé de diffusion de spectacle :

  • 80% des stagiaires pensent avoir atteint les objectifs pédagogiques fixés en amont de la formation.
  • 100% des stagiaires pensent pouvoir réutiliser les éléments abordés durant cette formation.
  • 100% des stagiaires recommanderaient cette formation à une personne exerçant le même métier.
  • Les stagiaires qui ont participé à cette formation donnent une note de qualité de 5/5 à cette formation.

INCLUS dans chaque formation

formation 100% en ligne

des bonus en e-learning

mises à jour régulières

communauté engagée

challenges motivants

application mobile

quiz ludiques

suivi de progression

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